Projekt Management Officer:in (PMO) (m/w/d)

Seit Juli 2023 vereint sich das Beste aus zwei Welten in einer – der Abacus Umantis AG.
Während die Umantis bereits seit dem Jahr 2000 als Pionier für webbasierte Talentmanagement-Lösungen gilt, fungiert die Abacus als größter und erfolgreichster unabhängiger Business HR Software-Entwickler für kleine und mittlere Unternehmen in der Schweiz. Diese Stärken vereint ergeben ein ganzheitliches HR-IT-Produktportfolio, welches es uns ermöglicht die gesamte Wertschöpfungskette entlang der Digitalisierung von HR-Prozessen erfolgreich abzubilden und nachhaltigen Mehrwert für unsere Kunden zu schaffen.

Dein Herz schlägt für alle Themen und Trends rund um HR? Du hast Spaß daran Prozesse neu zu denken und zu gestalten und gleichzeitig Dein HR-Wissen mit einzubringen? Let´s join our team!

Deine Aufgaben umfassen

• Projektplanung: Du bist für die Planung und Koordination von Projekten verantwortlich, einschließlich der Erstellung von Projektplänen, der Identifizierung von Meilensteinen und der Zuweisung von Ressourcen.
• Stakeholder-Management: Du arbeitest mit verschiedenen Stakeholdern zusammen, um sicherzustellen, dass die Projektziele und -anforderungen erfüllt werden.
• Projekt-Staffing: Du arbeitest mit den Teams und Teamleitern zusammen um Projekte gut aufzusetzen und ein geeignetes Staffing zu finden.
• Leadership: Du übernimmst Führungsaufgaben in den Projektteams, einschließlich der Motivation und Unterstützung von Teammitgliedern.
• Dokumentation & Prozessmanagement: Du sorgst dafür, dass Projektergebnisse dokumentiert werden und nachhaltig als Prozessbeschreibungen gelebt werden können.
• Projektstandards: Du entwickelst unsere Projekttools und Methodologien laufend weiter.
• Projektüberwachung: Du überwachst den Fortschritt von Projekten und stellst sicher, dass sie innerhalb des vorgegebenen Zeitrahmens und Budgets abgeschlossen werden.

Das bringst du mit

• Du bringst eine flexible Persönlichkeit, Eigeninitiative und eine Hands-on Mentalität mit
• Du arbeitest strukturiert und gewissenhaft und wirkst als Vorbild was Organisations- und Zeitmanagement angeht
• Du überzeugst durch ein gewinnendes und motivierendes Auftreten
• Du hast schon Erfahrungen in der erfolgreichen Führung von mehreren Projekten gleichzeitig gesammelt und hast idealerweise Projektmanagement-Zertifikate die deine Fachkenntnisse unterstreichen.
• Du hast eine schnelle Auffassungsgabe und routinierte PC & MS Office-Kenntnisse
• Unter Druck bewahrst du die Ruhe und den Überblick
• Du zeichnest dich durch eine ausgeprägte Serviceorientierung und ein hohes Maß an Empathie aus

Hast du Interesse, in einem hoch motivierten Team zu arbeiten, wo die Kultur geprägt ist von Verantwortung, Freiraum und einem Miteinander? Dann bewirb dich jetzt! Wir freuen uns, dich kennenzulernen!